Kotabaru, KP – Senin (15/2/2021), untuk mewujudkan Transparansi dan tertib kearsipan, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kotabaru mengadakan sosialisasi kearsipan di Gedung serbaguna milik Setda Kotabaru, Paris Barantai, dihadiri oleh para Kepala SKPD dan Sekretarisnya serta para Camat se Kabupaten Kotabaru, juga jajarannya dengan narasumber dari ANRI, yaitu Direktur Akuisisi Arsip Nasional Rudy Anton.
Tema sosialisasi, Tertib Arsip Untuk Mewujudkan Transparansi dan Akuntabilitas Penyelenggaraan Pemerintah Kabupaten Kotabaru.
Dalam sambutan Bupati Kotabaru yang dibacakan oleh Assisten III Setda Kotabaru, Ir. Murdianto mengatakan, “Arsip merupakan identitas dan jati diri bangsa serta sebagai memori, acuan, dan bahkan untuk pertanggung jawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Maka harus dikelola dan diselamatkan oleh Negara.
Untuk tersedianya arsip yang autentik dan terpecaya, perlu penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan dalam menghadapai tantangan globalisasi, dan mendukung terwujudnya penyelenggaraan negara, khususnya pemerintahan yang baik dan bersih, guna peningkatan kualitas pelayanan publik “. Kata Murdianto, kemudian melanjutkan
“Kami menyadari, penataan pengelolalaan dan perawatan arsip pada pemerintah Kabupaten Kotabaru, belum berjalan maksimal, sehingga kami masih perlu bimbingan dan arahan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dalam pengelolaan arsip, hingga bisa menjadi maksimal.
Ada empat pilar yang menjadi acuan dalam pedoman pengawasan internal kearsiapan. Yaitu, tata naskah dinas, pedoman tata kearsipan, Jadwal Retensi Arsip (JRA), dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis (SKKAD).
Semoga dengan sosialisasi ini nilai audit kearsipan SKPD di Kotabaru bernilai cukup atau lebih optimis lagi bernilai baik atau sangat baik, harapnya.
Sementara Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kotabaru, H Gusti Syahruddin dalam laporannya mengatakan, “Acara ini dilaksanakan untuk menyamakan persepsi dan menambah wawasan kearsipan untuk penataan, pengelolaan, perawatan dan penyerahan arsip in aktif ke Lembaga Kearsipan Daerah (LKD), sehingga tercipta adanya penambahan khasanah arsip di lembaga kearsipan daerah Kabupaten Kotabaru. Mari bersama-sama kita ikuti sosialisasi ini, agar kearsipan di Kotabaru bisa menjadi maksimal,” ujar Syahruddin menutup.
Acara Sosialisasi dilangsungkan dengan menerapkan Protokol kesehatan covid-19, ketat, dengan menjaga jarak duduk para peserta, dan mengenakan Masker, serta ketersediaan tempat cuci tangan dan sabun. (and/K-6)
