Kotabaru, KP – Pemerintah Kabupaten Kotabaru melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menggelar Sosialisasi Kearsipan Dinamis yang diikuti Aparat Desa serta Kelurahan berlangsung di aula rapat Setda Kotabaru, Operation Room.
Sosialisasi Kearsipan Dinamis dibuka oleh Asisten I Pemerintahan Kabupaten Kotabaru H. Minggu Basuki, MAP yang didampingi Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kotabaru Khairin Fajri, S.STP dengan diikuti Kepala Desa, Sekretaris Desa dan 4 Kelurahan yang ada di Lingkup Pemerintah Kabupaten Kotabaru.
Dalam sambutan Sekretaris Daerah, H. Said Akhmad Assegaf yang dibacakan Asisten I Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat H. Minggu Basuki, MAP menyampaikan, tentang pentingnya Pengelolaan Arsip.
“Arsip sebagai bukti autentik penyelenggaraan Negara harus dijaga dan dikelola dengan sangat baik berdasarkan peraturan penyelenggaraan Kearsipan Nasional yang komprehensif dan terpadu, sehingga dapat disajikan sebagai bahan informasi pada saat diperlukan kedepannya, karena akan membentuk suatu sistem yang membentuk pola hubungan berkelanjutan antara berbagai kompenen yang memiliki fungsi dan tugas tertentu, interaksi antar pelaku, serta unsur lain yang saling mempengaruhi dalam penyelenggaraan kearsipan secara nasional.
Karena itu, proses pengendalian Arsip Dinamis harus dilakukan secara efisien dan sistematis, baik penciptaannya, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusunan arsip itu sendiri,” Ungkap Asisten I Minggu Basuki.
Pengelolaan Arsip Dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan.
Asisten I H. Minggu Basuki, MAP dalam kegiatan ini berharap, agar para peserta dapat mengetahui bagaimana cara mengelola arsip serta meningkatkan pengetahuan tentang kearsipan.
“Kegiatan sosialisasi kearsipan dinamis yang kita laksanakan hari ini diharapkan, dapat memberi pengetahuan bagaimana cara mengelola arsip yang baik dan meningkatkan pengetahuan peserta akan tata kelola kearsipan yang sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku,” Harap Asisten I.
Sosialisasi diisi penyampaian narasumber tentang Tata Naskah Dinas yang disampaikan langsung oleh Asisten I Bidang Pemerintahaan dan Kesejahteraan Rakyat H. Minggu Basukj, MAP dan Hj.Rahmiyah, Sos, MM. (and/K-6)
