Oleh : H Ade Hermawan
Relawan
Pelaksanaan momen 5 Rajab (Haul Guru Sekumpul) tahun ini dihadiri oleh sekitar 4,1 juta jamaah. Alhamdulillah pelaksanaan momen 5 Rajab tahun ini berjalan sukses dan lancar berkat kerja keras panitia dan para relawan serta dukungan dan partisipasi dari seluruh komponen masyarakat dan pemerintah daerah. Kunci kesuksesan kegiatan momen 5 rajab adalah penerapan Manajemen Momen 5 Rajab oleh Panitia dalam hal ini Posko Induk Sekumpul. Posko Induk Sekumpul sebagai koordinator kegiatan melakukan perencanaan, pengorganisasian, koordinasi, dan pengendalian momen 5 Rajab dengan sangat baik. Seperti dalam pengaturan lalulintas, penyediaan tempat parkir, penyediaan penginapan, penyediaan dapur umum, penyediaan makanan, pelayanan posko kesehatan, penyediaan rest area, pembagian zona, penyiapan relawan, pelayanan kebersihan, komunikasi dan lain-lain.
Pengaturan Lalulintas
Pada tahun ini, berbagai langkah telah diambil untuk mengatasi potensi kemacetan. Koordinasi antara pihak terkait dilakukan dengan mengadakan rapat koordinasi untuk membahas pengaturan lalu lintas dan keamanan selama momen ini. Rapat ini melibatkan berbagai sektor untuk memastikan semua aspek, termasuk pengaturan arus lalu lintas, dapat berjalan dengan baik. Pengaturan lalu lintas untuk momen 5 Rajab mencerminkan upaya kolaboratif antara posko Induk Sekumpul dengan Satlantas Polres Kabupaten Banjar dan Polres Banjarbaru, Dinas Perhubungan Kabupaten Banjar dan Kota Banjarbaru serta para relawan. Pengaturan lalulintas pada momen 5 rajab meliputi pengaturan kedatangan kendaraan yang masuk dari arah Hulu sungai, dari arah Pelaihari, dan dari arah Kalimantan Tengah. Kemudian pengaturan buka tutup jalan akses masuk ke pusat kegiatan, pengaturan batas parkir mobil dan sepeda motor, pengaturan lalulintas arus balik paska acara selesai. Dengan adanya koordinasi dalam pengaturan lalulintas tersebut maka kemacetan panjang sebelum dan sesudah acara dapat diurai dengan relatif lebih cepat dari pelaksanaan momen 5 rajab tahun sebelumnya.
Penyediaan Tempat Parkir
Penyediaan tempat parkir selama momen 5 Rajab sangat penting untuk mendukung kelancaran acara dan kenyamanan para jamaah. Pada tahun ini, pihak posko induk, Dinas Perhubungan serta dibantu para relawan telah menyiapkan beberapa lokasi parkir untuk menampung kendaraan para jamaah. Ini termasuk lokasi-lokasi yang mudah diakses dan cukup luas untuk menampung kendaraan, sehingga dapat mengurangi kemacetan di sekitar area acara. Pengaturan yang baik di area parkir diharapkan dapat memberikan rasa aman bagi para pengunjung, serta memudahkan mereka dalam menemukan kendaraan setelah acara selesai. Koordinasi dalam penyediaan lahan parkir dilakukan untuk memastikan bahwa semua aspek terkait parkir, termasuk pengaturan arus kendaraan dan penempatan petugas di lokasi parkir, dapat berjalan dengan baik.
Penyediaan Penginapan Gratis
Penyediaan penginapan gratis bagi jamaah selama momen 5 Rajab banyak dilakukan oleh posko-posko penyedia penginapan gratis bagi jamaah momen 5 rajab. Berbagai jenis penginapan gratis yang disediakan mulai dari hotel, penginapan, kost, Masjid, Mushola, gedung sekolah, gedung kantor pemerintahan dan lain-lain. Semua penginapan gratis pada momen 5 rajab harus terdaftar secara resmi pada posko induk Sekumpul. Oleh karena itu sebelumnya pihak relawan penyedia penginapan gratis wajib mendaftarkan penginapannya pada posko induk secara online. Setelah pendaftarannya diterima kemudian pihak posko induk kemudian turun ke lokasi penginapan untuk memverifikasi kelayakan penginapan tersebut. Kemudian tim Posko Induk Sekumpul memberikan rekomendasi izin kepada penginapan yang dapat menyediakan penginapan gratis kepada para jamaah momen 5 rajab. Setelah terdaftar secara resmi pada posko Induk Sekumpul maka selanjutnya pihak Posko Induk dan penginapan tersebut menginformasikan keberadaan penginapan gratis tersenut kepada calon jemaah dari luar daerah yang memerlukan penginapan melalui media sosial.
Penyediaan Dapur Umum
Penyediaan Dapur umum ini dirancang untuk menyediakan makanan secara cepat dan efisien, terutama bagi pengunjung yang datang dari luar daerah. Fungsi Dapur Umum Dapur umum berfungsi sebagai tempat penyediaan makanan sementara, yang biasanya didirikan dalam bentuk tenda. Ini memungkinkan penyelenggaraan makanan dalam jumlah besar dan memenuhi standar kebersihan serta gizi yang diperlukan. Dapur umum ini juga dapat dengan mudah didirikan dan dibongkar, sesuai dengan kebutuhan acara. Semua dapur umum wajib terdaftar pada Posko Induk Sekumpul. Koordinasi dilakukan oleh posko Induk untuk memastikan dapur umum dapat beroperasi dengan baik. Ini termasuk pengaturan logistik, pengadaan bahan makanan, serta penempatan juru masak yang terlatih untuk memasak dan menyajikan makanan. Distribusi makanan yang disiapkan di dapur umum akan didistribusikan kepada para jamaah secara merata, sehingga semua pengunjung dapat menikmati hidangan yang disediakan. Ini tidak hanya membantu memenuhi kebutuhan fisik para jamaah, tetapi juga menciptakan suasana kebersamaan dan solidaritas di antara mereka.
Penyediaan Makanan Gratis
Dengan jumlah pengunjung yang diperkirakan mencapai 4,1 juta orang, penyediaan makanan gratis menjadi langkah strategis untuk memastikan semua peserta dapat menikmati hidangan tanpa khawatir tentang biaya. Penyediaan Makanan gratis biasanya disediakan melalui dapur umum, penginapan gratis dan di rest area yang didirikan khusus untuk acara ini dan sudah terdaftar pada Posko Induk Sekumpul. Para relawan yang tersebar dalam zona-zona mulai dari daerah Kalimantan Timur, Kalimantan Tengah sampai Kalimantan Selatan di sepanjang jalan menuju Sekumpul sekan berlomba-loba untuk menyediakan makanan gratis kepada jamaah yang akan menghadiri momen 5 Rajab.
Pelayanan posko kesehatan
Pelayanan posko kesehatan selama momen 5 Rajab sangat penting untuk memastikan kesehatan dan keselamatan para jamaah yang hadir. Penyediaan layanan kesehatan yang memadai menjadi prioritas utama. Panitia Induk Sekumpul berkoordinasi dengan Dinas Kesehatan Kabupaten Banjar dan Kota Banjarbaru dalam mendirikan Posko-posko kesehatan untuk memberikan layanan kesehatan bagi jamaah yang menderita sakit. Posko-posko kesehatan ini didirikan pada posisi-posisi strategis yang letaknya dekat dengan keberadaan para jamaah. Posko kesehatan biasanya dilengkapi dengan tenaga medis yang siap memberikan pertolongan pertama, pemeriksaan kesehatan, dan pengobatan ringan. Ini termasuk layanan untuk menangani masalah kesehatan umum yang mungkin dialami oleh para jamaah, seperti dehidrasi, kelelahan, atau penyakit ringan lainnya.
Penyediaan Rest Area
Rest area disediakan oleh para relawan di sepanjang jalan menuju ke Sekumpul Martapura. Rest area berfungsi sebagai tempat istirahat dan pemulihan bagi para jamaah yang datang dari berbagai daerah. Rest area ini biasanya dilengkapi dengan berbagai fasilitas, seperti tempat duduk, toilet, dan area untuk beristirahat. Beberapa rest area juga menyediakan makanan dan minuman, serta layanan kesehatan dasar untuk memastikan para jamaah dapat beristirahat dengan nyaman dan mendapatkan kebutuhan mereka selama acara berlangsung. Partisipasi para relawan ini sebagai salah satu bentuk kepedulian terhadap kegiatan momen 5 Rajab. Rest area biasanya ditempatkan di lokasi strategis yang mudah diakses oleh para jamaah, sehingga mereka dapat dengan cepat menemukan tempat untuk beristirahat. Keberadaan rest area ini memberikan rasa aman dan nyaman bagi para pengunjung, yang dapat mengurangi kelelahan setelah perjalanan jauh.
Pembagian Zona
Posko Induk Sekumpul pada momen 5 Rajab tahun ini membuat pemetaan daerah di seputar sekumpul sebagai pusat kegiatan momen 5 Rajab, yaitu dengan membagi daerah-daerah di seputar tempat pusat kegiatan dalam zona-zona. Dimana tiap-tiap zona ditunjuk oleh satu posko Induk Sekumpul sebagai koordinator zona. Hal ini dilakukan dalam upaya memudahkan dalam mengkoordinir dan mengendalikan keberadaan posko-posko yang sudah terdaftar resmi pada posko induk Sekumpul. Sebelum hari H, Pihak Posko Induk mengadakan rapat dengan para koordinator Zona untuk menyampaikan informasi penting berkaitan dengan pelaknsanaan momen 5 rajab. Kemudian hasil rapat tersebut disampaikan oleh masing-masing koordinator zona kepada seluruh Kordinator lapangan posko-posko yang ada di area zonanya masing-masing.
Penyiapan Relawan
Relawan berperan sebagai garda terdepan dalam membantu berbagai aspek selama acara momen 5 Rajab berlangsung. Semua relawan momen 5 Rajab wajib terdaftar pada Posko Induk Sekumpul. Caranya masing-masing Koordinator lapangan posko mendata identitas para relawannya dilengkapi dengan foto. Kemudian koorlap mengusulkannya kepada psko induk secara Online. Berikutnya Posko Induk melakukan verifikasi terhadap usulan tersebut untuk selanjutnya memberikan persetujuannya. Untuk selanjutnya tim induk Sekumpul memberikan rekomendasi untuk membuat atau memberikan kartu identitas (ID Card) kepada para relawan tersebut. Jadi hanya relawan yag resmi yang dapat memperoleh akses informasi dan pelayanan dari posko induk Sekumpul.
Pelayanan Kebersihan
Pelayanan kebersihan pada momen 5 Rajab tahun ini mendapat perhatian serius dari posko induk Sekumpul. Karena pengalaman penyelenggaraan momen 5 rajab tahun sebelumnya, di daerah seputar pusat kegiatan pada paska kegiatan dihadapkan pada masalah banyaknya sampah-sampah yang berhamburan yang mengotori daerah tersbut. Oleh karena itu pada momen 5 Rajab tahun ini masyur semboyan “Datang Barasih Bulik Barasih”. Upaya untuk mewujudkan semboyan tersebut dilakukan oleh Posko Induk Sekumpul dengan melakukan koordinasi dengan Dinas Kebersihan di Kabupaten Banjar, Kota Banjarbaru, dan Kota Banjarmasin serta para relawan di bidang kebersihan. Relawan kebersihan yang tersebar di semua posko-posko melakukan edukasi kepada para jamaah agar membuang sampah pada tempat sampah yang telah disediakan, kemudian kegiatan selesai para relawan kebersihan mengangkut sampah-sampah ini ke tempat pembuangan sementara hingga akhirnya armada truck kebersihan dari ketiga pemerintah daerah tadi mengangkutnya ke tempat pembuangan akhir.
Pelayanan Komunikasi
Untuk memudahkan dalam koordinasi dan pengendalian posko induk Sekumpul membuka beberapa jalur komunikasi antara posko induk dengan posko-posko yang resmi terdaftar. Jalur komunikasi tersebut berupa pembuatan group-group di beberapa media sosial kemudian komunikasi melalui Halki Talki (HT). Dengan adanya jalur komunikasi ini, sangat membantu dalam mempercepat penyelesaian masalah-masalah yang sering terjadi pada momen 5 rajab. Seperti masalah adanya jamaah yang sakit, jamaah yang tersesat, jamaah yang hilang dan sebagainya.
Alhamdulillah, Posko Induk Sekumpul dengan melakukan perencanaan matang, melakukan koordinasi dengan pemerintah daerah dan Polres Setempat, melakukan pengorganisasian terhadap posko-posko serta pengendalian terhadap para relawan, pelaksanaan acara Momen 5 Rajab tahun ini dapat berjalan dengan tertib, aman dan lancar. Semoga semua pihak yang dengan ikhlas berpartisipasi dalam mensukseskan momen 5 rajab tahun ini mendapatkan ganjaran pahala berlimpah dari Allah dan dimasukan ke dalam kelompok Abah Guru Sekumpul di akhirat kelak, aamiiiiiin.