Banjarmasin,KP – Dinas Perpustakaan dan Kerasipan (Dispersip) Provinsi Kalimantan Selatan kian mempercantik Depo Arsip milik Pemprov Kalsel di Banjarbaru dengan melakukan renovasi dan penggantian boks arsip.
Sebanyak 6000 boks yang sudah usang diganti dengan boks yang baru (reboxing). Juga pembenahan toilet, mushola, ruang pertemuan dan ruang lobi. Depo Arsip bekerja usai lebaran ini, satu persatu box yang usang diganti dan disusun kembali.
“Reboxing kami lakukan sekaligus pendataan arsip guna pemusnahan di tahap berikutnya,” kata Kepala Dispersip Kalsel Dra Hj Nurliani Dardie. Rabu (27/5/2020).
Dikatakannya pula, keberadaan boks baru yang disiapkan Depo Arsip Pemprov Kalsel di Banjarbaru dengan tujuan untuk melakukan efisiensi ruangan maupun biaya pemeliharaan.
“Setelah reboxing ini akan dipilihi arsip mana yang akan dimusnahkan di tahap selanjutnya. Karena jika arsip yang lama tidak dimusnahkan memerlukan biaya pemeliharaan yang tidak sedikit,” kata Nurliani Dardie yang akrab disapa bunda Nunung.
Pada tahun 2021 mendatang sebanyak 28.000 berkas lagi dimusnahkan.
Sementara itu Arsiparis Pelaksana Dispersip Kalsel, Muhammad Al Fajri menambahkan, memang dalam pemusnahan arsip tidak sembarang memusnahkan.
“Harus sesuai masa retensi arsip. Arsip keuangan misalnya itu masa retensinya 10 tahun dan arsip kepegawaian 5 tahun,” kata arsiparis Dispersip Kalsel ini.
“Nah, kalau masa retensinya di atas 10 tahun maka harus ada persetujuan arsip nasional. Setelah arsip nasional memberikan rekomendasi maka nanti gubernur akan membuat SK lagi untuk penghapusan,” Katannya. (fin)
